利用office2016邮件合并功能实现荣誉证书制作

 时间:2024-10-16 02:49:44

1、word主内容文档,下面以荣誉证书为例

利用office2016邮件合并功能实现荣誉证书制作

2、Excel数据源,我们需要将Excel中的数据生成word中的荣誉证书,数据系伪造,在实际情况中可以使用真实数据。

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3、邮件合并,点击菜单栏中的邮件-开始邮件合并-邮件合并分布向导

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4、在右侧出现的邮件合并中选择当前文件并进入下一步

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5、进入到下一步点击【选择另外和列表】选择我们事先准备好的Excel文件,然后点击确定将数据连接起来。

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6、然后点击下一步撰写信函将光标插入到证书编号区域点击,进行如下操作

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7、最后点击插入,将证书编号字段插入到证书编号后面:如下图

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8、其他要插入的字段和证书编号同样的操作,完成如下图

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9、点击预览信函,可以使用翻页功能预览每一条信息是否正确,

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10、最后完成合并-编辑单个信息,可以将每一个荣誉证书生成word文档,如下图是在word的打印预览下

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