为Excel表格制作两级联动下拉菜单

 时间:2024-10-15 03:27:23

1、如图所示,我们经常用到在填写住址,工作地址的时候,需要填写省市内容,如果一个个填写很麻烦,我们可以做成下拉菜单供别人来选择。

为Excel表格制作两级联动下拉菜单
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2、首先选中我们输入好的省市内容,然后点击公式,找到根据所选内容创建,这个内容是不需要被别人看见的,所以可以显示在其他的地方。

为Excel表格制作两级联动下拉菜单

3、点击之后,我们可以看到系统弹出一个对话框,因为我们用的是最左列的数据作为选择公式的根据,所以选择最左列。这个可以根据情况选择位置。

为Excel表格制作两级联动下拉菜单

4、然后选中需要填写省份的单元格,如图所示,我们需要给它设置选项,所以选择数据,数据验证,这里就是最基本的数据验证性设置。

为Excel表格制作两级联动下拉菜单

5、点击数据验证对话框中的允许下拉菜单,找到序列,然后将来源设置为最左侧的这一列。其他位置可以不用设置。

为Excel表格制作两级联动下拉菜单
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6、这样我们就可以看到下拉菜单中已经有选中的内容了。然后我们选择城市下面的单元格,给它设置来源为图中的公式,公式中的位置选择省份所在的单元格,这样就可以做到联动显示了。

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