1、一个时间段集中精力做好一件事! 把复杂的工作进行任务分解,分解成一个个小的子任务,当子任务完成时奖励自己。比如一个小任务完成了,站起来走动一下,喝口水,看看窗外,或看看绿色植物,或者拉伸下,动动腰等。
2、3分钟内能完成的事件立办。 工作中遇到一些随时要处理的小事,如果花时间不长,只需要的分分钟完成的,那就立即办理,办完后再全然投入刚才的工作是没有太大影响的。
3、日常工作程序化或模块化。 对于自己经常做的工作要总结梳理出自己的模块化或程序化的过程,清楚工作的过程和要求,这样才能把一个大的工作任务很容易分解成一个个小的工作任务。也才能得心应手的分析工作的进展和预期的效果。只有对工作了如指掌后,你才能真正从容、自信的进行工作,也可以轻轻松松地在工作中找到愉悦的感觉,做自己工作的主人。因此,分解工作任务的程序和模块,把工作细分并成为固定化的流程很重要。而这个需要复盘和不断的总结、完善。
4、要事第一的原则。 每天如果能认真完成3-5件重要的事项,这就很了不起了。一般我都把重要的事情放在刚上班的时候或者感觉被人打扰比较少的时间里来处理,这样效率更高、质量更好!而这之前你必须知道什么是重要的事,那些要列到重要的事项中去?我的经验是多写,多梳理,每天早上花几分钟梳理下就清楚明了了。