1、下面我就我个人的一些经验和大家分享一下我是如何做工作流程图的。首先准备工具是日事清工作计划软件。(视个人情况而定,我个人比较喜欢这个应用)
2、画工作流程图最让我感到困碉琳柘谈难的就是我该画什么?开始的时候 我也很困惑。后来我尝试用日事清的日程功能,发现还不错。日事清的日程选项下会有一个收纳箱的功能。我首先会把所有的信心都写入到收纳箱,这样菀蒯踔观我就什么都不用记忆了
3、接下来,分类、做计划。很多事情都已经在收纳箱里面了,只需要将这些事情分类拖入相应的计划表格中,就是我工作的顺序。我使用的日事清默认的模板,大家可以自定义。
4、这样大概的工作流程就明确了。接下来直接用绘制工具画流程表格,这个很简单,我就不赘述了。我要说的是下面的,日事清的任务都是独立的,可以单独被准,记录工作的过程
5、总结,这个是我自己拓展的。走总结最大的好处就是方便自己做回顾。对个人的成长很有帮助的。日事清支持工作总结自动生成。
6、日事清还有一个功能就是团队协作办公。通过日事续异收俱情的看板功能,团队成员可 以将公用的信息、计划都写入到看板中,实现信息共享。然后成员可以随时对计划的完成情况、遇到的问题等等做记录。方便总结。
7、工具的选择只是我个人的喜好,这个根据每个人的习惯自己确定。只要总体的流程不变,我感觉还是挺高效的。