两个excel表快速核对差异可以使用高亮重复值、函数对比、查看折线图这三种方法,本答案介绍了以上提及到的所有方法,MAC系统和windows系统操作一致,以下是windows系统高亮重复值的步骤说明:
工具/原料
华硕天选2
WINDOWS10
excel14931.20132
高亮重复项
1、复制数据把两个表格按照相同的规则排序,将第二张表格的数据复制到第一张表格后面。
2、选择条件格式用鼠标框选需要比对的所有数据,点击上方开始菜单中的条件格式。
3、点击重复值点击突出显示单元格规则选项,找到并进入重复值选项。
4、填充重复值设置好填充颜色后点击确定,回到表格后就能看到重复的数值被填充上颜色了。
使用函数对比
1、选择函数在对比数据的后面选择一个空白单元格,打开函数选项后搜索并选择if函数。
2、输入条件函数的条件值输入单元格一=单元格二,单元格一、二是两列对比数据首项所在的单元格。
3、输入返回值任意输入条件为真和假时的返回值(通常选择0和1),确认后下拉单元格。
4、筛选数据单独筛选结果为0的单元格可以查看重复的数据,筛选结果为1的单元格可以查看不同的单元格。
查看折线图
1、右击数据用鼠标框选需要比对的所有数据后右击被框选的数据。
2、选择折线图选择快速分析后点击迷你图,在下方的列表中选择折线图。
3、查看折线图返回表格后可以看到对比数据后面出现了折线图。
4、分析折线图上升折线表示数据增多,平行直线表示数据相同,下降折线表示数据减少。