1、打开XMind思维导图软件后，建立导图的主题框架，并且逐步充实。当在需要对某些主题进行特定补充说明时，可以选择添加备注，具体操作如下：选中主题，点击【视图】中的其他，锁定备注选项，或者直接在工具栏中找到备注按钮。
2、点击备注按钮后，会在导图中跳出备注输入窗口，用户可以在对话框中输入想要进行备注的内容。且可以对备注文字颜色、大小等格式进行修改。
3、当备注内容完成后，点击导图任一位置即可自动隐去备注对话框，在主题中则会出现备注图标，点击图标可以打开备注对话框再次编辑。当点击备注对话框中的右上角“在视图中编辑备注”按钮，或者使用F4快捷键，则可以在导图视图中对备注进行编辑。
4、当不需要备注，进行删除时，右击备注图标，点击删除即可。
