1、日常数据处理过程中，统计的数据仅仅依靠数据不足以给人更直观的感受，难以从大量数据中及时获取有用 的信息。
2、首先是图表，通常最有说服力的方式是将数据以图表的形式直观展现出来，如图所示。
3、Excel中有直接可以使用的图表工具，柱状图、折线图、组合图都可以直接进行设置，点击插入-图表，选取数据源即可。
4、第二种方法是通过色阶或数据条，直观的在单元格中获取信息，从大量数据中凸显重要信息。
5、设置的方式是使用条件格式的方式，条件格式根据需要可以选择色阶或者填充来展现不同数据的不同效果，从而快速获取数据异常或特殊值，提升工作效率。
6、通过图表或者条件格式，让数据变得更加直观，帮助我们直接从数据中获取有用信息，及时作出相应反应。
