1、明确角色定位，不失职不越权。秘碜钓芡涸书是在领导近身发挥综合性参谋助手作用的工作人员，又是领导者的下级执行者和公共服务荨层吒椋者，是领导与群众之间和各部门之间的沟通协调者。不失职不越权是对秘书参谋行为的客观要求，也是准确把握秘书角色定位的体现。
2、明确参谋定位，谋而不断。无论是针对决策的献计献策还是具体工作中的拾遗补缺，秘书只能提出供领导者参考的意见、建议或供选择的方案，不能干扰领导者的决断，也无权作出决断，更不能越俎代庖，背着领导者或以领导者的名义做出决定。
3、立足规劝层面。秘书在参谋活动中，对领导者在管理活动中出现的缺失、不足或偏差，必须适时提醒劝谏，充分发挥辅助作用。但规劝除了要遵循多谋不断原则外，还必须立足于从属和辅助地位，定位于下级对上级、助手对主管的适当范围内。
4、对领导谏而有度。所谓谏而有度，一是指秘书在规劝中不超保米马藁越下级对上级的限度，不违背辅助者对领导者提供建议的规范；二是指秘书进行规劝时，应控制在不产生负面影响的限度之内，即避免产生对立或抵脍篙守酬抗、避免影响领导者的威信、避免引发矛盾等，最好选择适当的时机。
