1、首先我们从网页上复制一段内容，粘贴到WPS文字组件新建的空白文档中，从图中我们可以看到粘贴到文档中的内容，格式排版等非常乱。存在普遍从网页复制内容粘贴到文档的通病：字体字号不一致，存在多余的换行符空格空段等。接下来我们一步步调整这篇文档的格式和排版，目标是将这篇文档整理成我们需要的：字号字体大小一致，段落格式排版合理。
2、首先，我们先统一整篇文档的字号和字体。Ctrl+A，全选整篇文档内容，然后在开始选项卡中，设置所需要的字体和字号。（我们这次调整为：字体-微软雅黑，字号-小五）效果如下：
3、整理后，发现文档中，仍有一段内容的字体倾斜。我们案例中需要清除“字体倾斜”只有一段，可以简单的用以下几种方法处理：a、选中这段字体倾斜的段落内容，去除其倾斜的字体属性
4、b、选中其他段落（有我们所希望设置的字体格式），然后点一下格式刷，刷一下这段字体倾斜的内容，粘贴所复制的字体格式
5、但是如果我们这篇文档中，存在多出字体倾斜的内容，上述2种方法未免有点繁琐，且不能一步到位。如这种情况：
6、接下来教大家一个可以快速一步到位的处理方法a、首先调出“查找和替换”对话框（入口：开始选项卡-查找替换-替换）
7、b、在“查找和替换”对话框“替换”tab页中，光标定位在“查找内容”输入框中，点击“格式-字体”调出“查找字体”对话框
8、c、“查找字体”对话框中，字形选择“倾斜”，点确定，关闭对话框
9、d、接下来光标定位在“替换为”输入框中，点击“格式-字体”调出“查找字体”对话框
10、e、“查找字体”对话框中，字形选择“常规”，点确定，关闭对话框
11、f、点“全部替换”，全部字体倾斜的内容，均设置为“常规”（非倾斜）了, 效果如下图：
12、字体格式等调整后，接下来我们开始处理段落格式。文档中存在大量我们不需要的换行符、空格。我们可以使用WPS的“排版神奇”文字工具快速一键删除。
13、处理后的效果如下：
14、删除多疱翳切啊余的换行符和空格后，文档的排版处理仍未结束。文档中仍存在如下问题：各段落首没有空2格，某些段落没有统一以空段分割。我们仍可以使用WPS的“排版神奇”文字工具快速整理。
15、处理后的效果如下：
16、到这里，私网褡爸整篇文档的格式和排版我们已经处理完。不过出于某些特殊的需求，我们需要调整其中2端，段落之间的间登订轨啉距以及段落的缩进问题。常规我们可能直接调出段落对话框进行调整。可是这不是我们所追求的高效处理。在这里我们可以使用WPS文字另外1个“排版神器”-段落布局工具（我称之为段落八爪鱼）
