在execl中如何使用vlookup函数(详解)

 时间:2024-10-13 22:24:40

1、为了详细说明vlookup函数的使用步骤,我们以一道题目为例,首先我们需要分析一下题干的含义,即明确我们要做什么小李今年毕业后,在一家计算机掬研疔缎图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(Excel.xlsx文件),按照如下要求完成统计和分析工作。要求:根据图书编号,请在"订单明细"工作表的"图书名称"列中使用VL OOKUP函数完成图书名称的自动填充。"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。分析:a.这里一共有两张excel表格,分别是"订单明细"表和"编号对照"表b.要求我们利用“编号对照”表中的信息,对“订单明细”表进行填充c.对应关系是“图书编号”对应“图书名称”即根据“编号对照”中图书编号和图书名称的对应关系,使用Vlookup函数将“ 订单明细”表中的图书名称进行填充。

在execl中如何使用vlookup函数(详解)

2、打开execl文件,找到“订单明细”表和“编号对照”表;选择"订单明细表"的E3 单元格,然后单击"公式"选项卡→" 插入函数"按钮,打开"插入函数"对话框,在该对话框中选择函数 "VLOOKUP"ps:最后要填充哪张工作表,就在哪张工作表上插入函数

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3、在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置函数格式=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num荑樊综鲶,range_lookup)第一个参数lookup_value表示我们用来查找“图书名称”的值。例如我们最终要填充“ 图书名称”这一列,那么我们就要根据“订单明细”中的“图书编号”以及“编号对照”中图书编号和图书名称的对应关系来查找,所以在这里我们要查找的就是“订单明细”中的“图书编号”。选中“D3”单元格。第二个参数table_array表示我们要查找的范围,即对应关系。这里很明确,对应关系就在“编号对照”表中。选中“编号对照”表,注意选择的范围,见 图片。 第三个参数clo_index_num表示我们最终要填充的“图书名称”在对应关系表 的第几列。比如下图,“图书名称”在对应关系表(即“编号对照”表)的第2 列。 填2。第四个参数range_lookup表示查找的模式,分为精确匹配和大致匹配。如果不填写的话,默认是”大致匹配“,或者填写False表示大致匹配,True表示精确匹配。通常不填。

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4、E3单元格出现“图书名称”选中E3 单元格右下角,出现“+”时下拉,利用复制公式的自动填充功能完成 E4:E636 单元格的运算

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5、通过这个方法,在今后的工作学习中,我们只要把要查找的内容放到execl表的一列,对应关系的内容另外放张工作表,再插入Vlookup公式,输入参数信息,就可以批量得到对应的查找内容了!

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6、最后, vlookup函数有个限制的要求:查找值一定要位于查找区域的第一列, 一定要切记。在刚才的例题中,查找值是“图书编号”,查找区域是“编号对照 ”表

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