1、会议记录本，准备一本黑色或者棕色的皮质封皮的笔记本，一个正规的笔记本能够凸显出你对会议的重视性，切记开会时临时扯一张纸，借支笔就去了。
2、会议记录笔，一种与自己笔记本的纸质配套的黑色签字笔，选好了一本笔记本后，可以从同事借一些不同的黑色签字笔，看哪种规格、牌子的签字笔在你买的笔记本上书写流畅并且字写得相对漂亮工整，选择适合自己的笔。
3、会议记录笔速，会议记录首先要求快速地记录下会议中所讲得重点内容，快速，就要求你写字的速俣觊鄄幼度，这个需要练习，很多人写字较慢，就是因为写字习惯于一笔一划，那么就需要自己改变自己的习昧干苡遵惯，建议练习书写行楷，行楷，是行书和楷书的综合，容纳了行书的书写流畅性和楷书的工整清晰。
4、会议记录排版，能快速记录下内容的同时，要做到内容清晰有条理，那么要注意记录是文字在纸上的排版，行与行之间尽量保持一定间距，可以各一行记录一部分内容，这样有漏记的也可以有地方补充上，或者方便做自己的心得记录。
5、开发新语言系统，对于常用的词语和语句可以开发一种自己的语言，形成一个代码表，熟记，不仅可以用于快速记录，可以提高平时办公效率，自己的创新想法也可以得到有效的保密。
