7个文本与日期、时间转换技巧解读

 时间:2024-10-25 14:12:36

Excel的数据格式分为常规、数字、货币、短日期、长日期、时间、百分比、分数、文本等多种类型,各种类型之间基本上都是可以相互转换的,但必须掌握一定的技巧,例如文本与日期、时间格式之间的转换,必须要用到Datevalue等函数。

7个文本与日期、时间转换技巧解读

工具/原料

Excel 2019

一、Excel函数:Datevalue。

1、功能:将文本格式的日期转换为日期序列号。语法结构:=Dateva盟敢势袂lue(文本格式日期)。注意实现:1、Datevalue函剞麽苍足数的参数必须以文本格式输入,日期必须要加双引号,否则返回错误值“#VALUE!” 。2、如果省略参数中的年份,则默认为当前年份。目的:计算两个日期之间相差的天数。方法:在目标单元格中输入公式:=DATEVALUE(B4&C4&D4)-DATEVALUE(B3&C3&D3)。解读:1、公式中首先利用=DATEVALUE(B4&C4&D4)和=DATEVALUE(B3&C3&D3)获取“2020年1月14日”和“2019年12月20日”的序列号43844和43819,然后求差值。2、上述功能还可以用公式:=DATEDIF(B3&C3&D3,B4&C4&D4,"d")完成。Datedif函数的功能请参阅文章后续部分。

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二、Excel函数:Timevalue。

1、功能:将文本格式的时间转换为时间序列号。语法结构:=Timeva盟敢势袂lue(文本格式的时间)。注意事项:1、参数必须以文本格式脶巴躔炒输入,时间必须加双引号。目的:计算加班费用。方法:在目标单元格中输入公式:=ROUND(TIMEVALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(C3,"分",""),"时",":"))*24*80,0)&"元"。解读:由于C类的加班时长包含“分”和“时”文字,因此不能直接使用Timevalue函数将其转换为可用于计算的时间,所以用第一个Substitute函数将“分”替换为空,然后用第二个Substitute将“时”替换为“:”,最后使用Timevalue函数将文本格式的时间转换为可以进行计算的时间,再乘以24将其转换为小时,最后乘以每小时加班费用80并使用Round函数进行取整,得到加班费。

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三、Excel函数:Datedif。

1、功能:以指定的方式统计两个日期之间相差的“年”、“月”或“天”等。语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。其中【统计方式】有6种,分别为:

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注意事项:

1、【开始日期】和【结束日期】可以是表示日期的序列号,日期文本或单元格引用。2、【开始日期】和【结束日期】表示的日期必须是标准的日期格式,或者用Date、Now、Today等函数输入的日期。3、Datedif函数为系统隐藏函数,所以不能从【插入函数】对话框中插入该函数,而只能手动输入,仅适用于16及以上版本,高版本的WPS中也适用哦!目的:统计办公用品的使用年限。方法:在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")&"年"。

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四、Excel函数:Days360。

1、功能:按照一年360天的算法,返回两个日期之间相差的天数。语法结爿瑰鲚母构:=Days360(开始日期,结束日期,缪梨痤刻[统计方式])。其中【统计方式】分为两种,一种为欧洲方法,另一种为美国方法;当为False或省略时,为美国方法,即如果开始日期是一个月的最后一天,则等同于同月的30号;如果结束日期是一个月的最后一天,并且开始日期早于30号,结束日期等同于下一个月的1号。当为True时,开始和结束日期为一个月的31号,都将等同于30号。注意事项:1、【开始日期】和【结束日期】可以是表示日期的序列号,日期文本或单元格引用。2、【开始日期】和【结束日期】表示的日期必须是标准的日期格式,或者用Date、Now、Today等函数输入的日期。目的:计算还款天数。方法:在目标单元格中输入公式:=DAYS360(C3,D3,0)&"天"。解读:0为False,即以美国方法进行统计。

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五、Excel函数:Days。

1、功能:计算两个日期之间相差的天数。语法结构:=Days(结束日期,开始日期)。注意事项:1、【开始日期】和【结束日期】可以是表示日期的序列号,日期文本或单元格引用。2、【开始日期】和【结束日期】表示的日期必须是标准的日期格式,或者用Date、Now、Today等函数输入的日期。目的:计算还款天数。方法:在目标单元格中输入公式:=DAYS(D3,C3)&"天"。解读:从计算结果中可以看出,Days的计算结果和Datedif以“d”为统计方式时的值相同。

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六、Excel函数:Edate。

1、功能:计算指定日期之间或之后相隔月份的日期。语法结构:=Edate(开始日期,月份)。如果【月份】的值为正数,则表示未来的X个月,如果为负数,则表示过去的X个月,如果为小数,只保留整数部分。注意事项:1、【开始日期】和【结束日期】可以是表示日期的序列号,日期文本或单元格引用。2、【开始日期】和【结束日期】表示的日期必须是标准的日期格式,或者用Date、Now、Today等函数输入的日期。目的:计算还款日期。方法:在目标单元格中输入公式:=TEXT(EDATE(C3,LEFT(LEN(D3)-2)),"yyyy年m月d日")。解读:公式LEFT(LEN(D3)-2)用于从指定的单元格中提取数值,作为Edate函数的第二个参数,最后使用Text函数将计算出的还款日期设置为日期格式。

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七、Excel函数:Datestring。

1、功能:将指定的日期序列号转换为文本日期。语法结构:=Datestring(值或引用)。注意事项:1、【值或引用】可以是表示日期的序列号,日期文本或单元格引用。2、【值或引用】表示的日期必须是标准的日期格式,或者用Date、Now、Today等函数输入的日期。目的:计算还款日期。方法:在目标单元格中输入公式:=DATESTRING(EDATE(C3,LEFT(D3,LEN(D3)-2)))。解读:首先用Edate函数获取对应日期的序列号,然后用Datestring函数转换为对应的文本日期。

7个文本与日期、时间转换技巧解读

结束语:

1、文本从实际应用出发,对工作中经常要用到的文本、日期和时间之间的转换技巧做了解读,希望对各位亲的工作有所帮助哦!

  • 怎样让EXCEL自动记录某些单元格输入内容的时间
  • Excel如何取前几位数、中间几位数、后几位数
  • Excel中如何按照规律提取部分字符串?
  • 如何把文本转换成日期格式?
  • Excel如何进行模糊查找返回数据
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