1、打开WORD文件，在”插入“菜单中选择”表格“，选择三列四行。说明：如果有2个单位，则选择三列二行；如果有3个单位，则选择三列三行。
2、输入文件头内容，一个发文单位各占一行，输入后如图：
3、分别合并第一列、第三列中的所有行，合并后如图。合并单元格的方法：选中所需合并的行，右击鼠标，选择”合并单元格“。
4、设置第1列、第3列的对齐方式。第1列：靠右居中；第3列：靠左居中。对齐方式：选中单元格→右击鼠标→选择”单元格对齐方式“→选择对应格式。
5、选择整个表格，点击”开始“菜单，按”边框和底纹“的按钮，选择”无框线“。
6、取消边框后的表格如下，其实表格还在，只是看不见罢了。
7、选择整个表格，设置字体颜色为红色，然后分别设置第1、2、3列的字号。在这里，第1、3列：小初，第2列：小二。
8、在文件头的下面添加一根横线，一个红头文件的多联合文件头就制作成功了。
