手机记账软件如何记个人应收应付款

 时间:2024-10-12 00:27:32

记账多年,生活中的特峋翔辫烊殊账确实让人头疼,今儿个就来聊聊如何记个人应收应付款。

为方便阐述,先设定两个具体的情景,再选用网易有钱app进行实战操作。

【应收账】情景一:前不久给“给钱才靠谱公司”拉了一单货,预计12月30日划款,分还款和未还款(成为坏账)两种情况。

【应付账】情景二:晚上散步到“好心人小卖部”买了50块钱零嘴,没带钱包,先记账,第二天付钱。

实战一

帮“给钱才靠谱公司”拉了一批货,欠款1万元,按照权责发生制(即收入归入实际发生的当期),当这笔交易发生时,就代表着这个时点你拥有了一笔收入,这笔钱是属于你的,所以你的资产要有所增加,加1万。但是这笔钱并没有实际进入你的口袋,总有那么些不安稳。

在网易有钱中实现如下:初始资产3240

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建立应收账户:选择“添加资产”——在应收下选择其他应收——新建账户(给钱才靠谱公司),以后跟该公司的应收往来都可以记录在该账户中。

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接下来记录这笔1万元的交易:在新建项目下输入应收金额10000——应收内容“运输”(以备查询)——发生时间——选择周期(如果是一次性买卖,选择无周期就好,如果是经常交易选择对应的周期往后就很省事了)——选择是否需要到期提醒(需要的话,选择到期时间2016-12-30就好,方便催债)——还可自行添加备注信息——点击保存即完成该笔录入。

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录入完成后可以看到总资产已经增加1万至13240,在应收账户下可以看到“给钱才靠谱公司”的该笔应收款项。

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情况一——还款:你收到了钱,那么点击完结,可以看到你的总资产减少了1万,变回添加应收账款前的情况,只有3240,怎么回事?!暗自揣测有钱是为以防账单重复,所以并没有擅自将这比收入直接转进你的资金账户中。如果你收到的是现金,记一笔账——收入1万到现金钱包即可;若银行卡或支付宝转账,同步该笔收入即可。原先这1万块只是账上的收入,此时才真真地进入了你的口袋。

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情况二——未还款:你没有收到钱,这笔钱成为坏账,直接完结就好,总资产较添加该笔应收款项之前没有任何变动,依然是3240,就相当于这笔钱压根没有存在过,真是一个忧伤的故事。

实战二

在“好心人小卖部”购入50块钱的零嘴,同样按照权责发生制(即支出归入实际发生的当期),这笔交易发生时,意味着这个时点你应该给付他人50元,所以你的资产要有所减少,减50。同样,这笔钱还没有从你的口袋跑出去,还可以再捂捂,虽然很难下蛋。

在网易有钱中实现如下:初始资产13240

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建立应付账户:选择“添加资产”——在应付下选择其他应付——新建账户(好心人小卖部),以后跟这个小卖部的应付往来(依然有可能忘带钱包)都可以记录在该账户中。

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这笔50块钱交易的录入同以上应收账款,完成如下所示。录入完成后可以看到总资产已经增加13240减少至13190,在应付账户可以看到该笔应付款项。

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在有钱的友情提醒下,你按时归还小卖部这笔钱,留下了良好的信誉。同样点击完结就结束这笔应付款项,50实际上从哪个口子支出在相应的账户记录即可。资产账户暂时回到13240,不要高兴,因为记录好实际支出后就会显示正确的账户余额13190啦~

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不得不说,网易有钱的设计确实有些专业素养!应收应付款的记账方式你学会了吗?

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