1、做任务管理清单我一般会从做计划、计划性质判断、执行记录到回顾总结这样的一个流程来完成。我所借助的工具是日事清,下面就以这个为例子说一说任务管理清单怎么做。
2、任务创建:一般工具提供的任务创建就是给你创建一张空白页,没有任何的指引,所以用这类工具做计划的时候还是要死掉好多脑细胞,花费很多时间。日事清的制定计划模式是将做计划分成两个步骤:收集&整理。
3、以日计划举例。收集,就是将当天要做的事情统统写入到收纳箱中,这个过程不需要思寿伊趾杏考,不用去考虑是否可行、怎么执行、重要吗等等因素。整理,就是将收纳箱里面的任务按照重要性和紧讯唰昭磉急性进行分类,拖拽到相应的四象限表格中,这个过程是思考的过程。通过这种方式,让我在做计划的过程中将动作和思考分别进行,避免了过度思考的情况,写计划也就成了轻松的事情。
4、任务记录:每一个计划任务都有单独的子菜单,里面包含了计划提醒、重复、添加成员等多项功能,完成的任务可以直接在人物名称前面勾选,就会出现“已完成”的效果展示,非常的直观和方便。
5、任务总结:这一点很重要,因为每天我们做的计划会有很多条,而且他们之间的联系可能也会相关度很低,所以日事清提供了自动生成工作总结的功能,这个自动生成的工作总结是根据工作计划来判断的,遵循了KPTP原则,方便做反思和阶段性回顾。
6、做任务管理清单可以很简单也可以很复杂,简单但不全面,复杂却又不高效是一个痛点,日事清解决的就是用户的这个痛点,把复杂的事情简单化,我认为做的很好。