1、桌面要保持干净把自己的抽屉分成三类：1、随时需要用的物品；2、暂时存放的物品；3、不经常拿出来的物品，需要长期存放。那么你就可以方便地找到你所需要的东西了。
2、如何建立文档电脑中需要删除的文件先留着，过了几天后再统一删除，以免马上删除后，发现 自己有需要这份文件。隔了几天后，如果发现这份文件实在没有用处，那就把文件给删了。
3、固定位置自己的文件等物品放在什么地方，那就固定将一类物品放在固定的地方，找起来方便，所以用过的东西要放到原处，方便下次使用。
4、电子邮件建档电子邮件过多时，要分门别类的建立文件夹，同种类型的文件放在同一个文件夹。
5、做好备份工作任何文件资料都要做一个备份，以免意外事故发生，自己也能找到需要的文件资料，备份的文件也要做好分类。
6、手机通讯录同事领导过多时，分不清职位，这时候在手机通讯录里要标明别人的公司、职位、姓名，当别人打电话来时，可以有条不紊的称呼别人。
