1、首先我们需要编写一下发布会的议程安排，告知参会人，什么时间是讲解或者做什么事情
2、通告编写完成之后，就是我们的场地的布置环节了，需要充分的考虑到，迎宾、指示牌、接待人员、礼仪向导、宣传材料、饮料、音响以及录制人员等一切为了发布会服务的细节。
3、确定参会邀请的嘉宾等人员，以及及时的和嘉宾进行确认
4、准备产品发布会提供给媒体的资料，例如产品的宣传材料、企业和发言人的相关资料、礼品等等
5、明确发布会的组织结构例如组长、协调员以及一个个的项目组等等
6、准备发布会资料袋，包括会议手册、笔、信笺、纪念品等
7、发布会筹备发布会策划方案定稿，落实会议场地、来宾人数、物资等准备工作
