1、当你需要大量输入电话号码时,难免会出现输入字符长度大于(或小于)11位的情形,如下图所示位置,你是不是会难免发现字符长度或大或小呢?想要改变,我们就要进行一翻设置,以限制单元格内输入字符的长度。
2、选定要限定输入字符长度的单元格区域,如下图所示:
3、把当前工具栏切换至“数据”工具,如下图所示:
4、在“数据”工具命令栏中选择“有效性”命令,如下图所示:
5、单击“有效性”命令,弹出数据有效性的对话窗口,如下图所示 :
6、单击数据有效性对话窗口中的“有效性条件”下“允许”对话框的下拉图标,如下图所示:
7、将有效性条件下的三个对话框分别设置成“文本长度”“等于”“11”,如下图所示:
8、数据有效性对话窗口的标签切换至“出错警告”,设置“出错警告”样式,警告样式分别有“停止”“警告”“信息”三个选项,如下图所示,样式选择了“警告”样式。
9、设置好字符长试后,当你输入字符长度不对时,会出现出错警告的提示,如下图所示:
10、如果单元格中已输入的字符不符合当前设置的属性时(即单元格字符长度为11),出错的单元格左上角会出现一个标记,如下图所示:
11、单击出错单元格,会有出错提示的感叹号“!”号出现,单击!号,可以看到提示的内容,如下图所示:
12、通过设置单元格输入字符长度的限制,当你在大量输入手机号、身份证号码,银行卡号时,可以很好地帮到你。有兴趣的你,可以去试试。