1、首先打开需要我们进行数据分析的EXCEL表格
2、选中我们需要分析的数据内容，点击工具栏里的“数据”选项，点击“数据透视表和数据透视图”，如图，点击确定即可。
3、点击确定后，出来如图新的表格，我们将数据进行拖动，分别把“班级”拖动到左边行字段，将“体育成绩”拖动到上面列字段，再把“姓名”拖至数据选项，我们就可以在表格中，分析出来，每个班级里的体育成绩从优秀，合格，不及格的不同人数
4、如果我们要在表格中，只要查阅合格和优秀的人数，只要在体育成绩一栏里，把不及格选项去掉，就直接显示的是及格学生的成绩分析表
5、然后我们也可以根据套用表格，调整一下分析表，可以看上去更加直观，清晰
6、当前面的原表格中，若是需要更改一些数据，只要在原表格里改好，再数据透视表中点击如图“叹号”的按钮刷新即可，例如，如果同学EE后面补考通过，成绩为合格，那么数据透视表刷新后，不及格人数相应剪掉，而在及格人数里加一个
