1、登录Workfine设计器；
2、进入系统之后，选择【模板管理】（①②都可以进入）；
3、以《采购付款单》为例，在设计状态下，点上方菜单栏【数据管理器】弹出【数据管理器】，如图所示：可以看到在【数据管理器】界面分为表属性和字段属性；
4、表属性：1)【名称】数据表外部表名；2)【区域】确定数据表前端的区域范围；3)【隐藏】勾选后，在表单填报的历史记录界面将不显示此表；
5、字段属性：1、 【名称】可改，为历史记录界面，该字段的显示名称；2、【所在区域】可改，如果是扩展表，则行号必须一致，且区域连续；3、【数据类型】可“ 小数”改”字符“，其他类型不可改；4、【数据规范】用于关联定义的数据规范；5、【必填】勾选，则如果为空，保存报表时显示此字段必填提示，保存不成功；6、【长度】用于设置【数据类型】为“小数”或“字符”时字段长度；7、【主键】勾选，则数据库表里此内容不可重复，可选多个字段。如果保存报表时重复会有提示信息；8、【可编辑】勾选，则填报报表时可编辑此字段；9、【预览隐藏】勾选，则表单历史记录界面看不到此字段；10、【本表唯一】勾选，则本表的扩展表内此字段不可重复，可多选；11、【排序】可选择升序或降序，如选择降序，则表单历史记录按此字段降序显示，可设置多个字段的升降序；
6、具体可以查看【数据管理器】图解：
