Excel的定位功能进行数据的快速填充方法

 时间:2024-10-12 18:06:24

1、一彤艘藻狠.定位功能的操作第一种操作。例如某次考试成绩中出现缺考学生,相应单位格中数据为空。在Excel工作表中,当数据范围区内单元格内数据为空时,会对一些后续操作产生一定的影响,需要对这些空的单元格填充上数值“0”或者其他统一的标记。1.打开需要填充操作的Excel工作簿,这里有大量的空单元格。

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2、选中需要统一填充数据的区域。然后按下键盘上的F5键,打开“定位”窗口。

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3、单击“定位”窗口中的“定位条件...”按钮。在打开的窗口中,选择“空值”项。

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4、单击“确定”按钮退出。这时候工作表中的空单元格全部被选中了。

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5、手动直接输入数据,比如“0”或者“缺考”等等需要的数据,然后按下“CTRL+Enter”组合键。完成快速自动填充。

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6、在其他任意单元格中单击鼠标,取消对填充单元格进行的选择。保存工作簿,完成数据的快速填充。

7、第二种操作。当我们需要重复录入大量相同数据时,可以暂时先录入一个,然后使用Excel的定位功能完成其他所有数据的输入。例如下面这个表格。在两个班号中间需要输入上一个班号,这种情况下,使用自动填充柄进行快速也会有不方便的地方。我们用“定位”功能快速准确填充。

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8、 选择需要填充数据的单元格区域。

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9、 按F5键,打开“定位”窗口。定位条件选择“空值”。单击“确定”按钮退出。

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10、 在撮劝丛食单元格中手动输入“=A1”。(注,这里输入的“A1”指的是该案例中单元格上方的单元格的地址,根据自己的表格的具体情况输入。)

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11、 按下“CTRL+Enter”组合键,完成快速填充。效果如下。

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12、取消对单元格的选中状态,然后保存工作簿,完成相应操作。

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