1、我们先调出Outlook导航器，点击菜单View，然后点开Navigation Panel下拉选项，将Normal点开，则导航器被调出。
2、点击导航器下方的Calendar，进入日历页面。在这里面，我们可以进行发布会议邀请，以及会议设置的一些操作。
3、在日历空白的工作时间段单击选定，然后点击左上方菜单按钮New Appointment，进入新建会议页面。在这里，我们可以输入会议主题，地点，选择会议时间，正文里可以简单介绍此会议的基本信息。点击菜单栏Invite Attendees，将与会者添加进来，然后保存关闭。
4、日历里显示刚创建好的会议议程。单击会议，菜单栏会出现Calendar Tools菜单，点击Private，则会议转为私密，别人就看不到会议的详细信息。在Show As选项中可以选择别人看到会议时的显示方式。
5、或者在Home菜单栏里，点击Calendar Permissions，进行更多的权限设置。在这里，你可以将会议议程和详细内容公开，点击Add按钮添加组，组中可以自定义人员，然后对组进行权限设置，这样这个组就可以查看你的会议议程或是不能查看到你的会议议程。
6、同样地，如果你被别人设置了权限，当你想打开别人的会议议程时，会有提示：询问你是否要发送权限请求给别人，这里如果你需要，则可点击确定。
