1、以YoMail的一个开发协助文档为例,我们看下在YoMail内置界面内,如何使用石墨文档进行团队协作?团队怎么协作编辑石墨文档?如何导出石墨文档?
2、首先,在YoMail应用商店下载安装好石墨文档插件,免授权就可以直接登录账户进入到石墨文档桌面。
3、第一步,创建协作团队把项目组的同事添加到协同成员里面。在界面右上角“分享”里,通过微信或者葛激握颟发邮件分享链接给成员邀请加入。也可以通过下面的成员头像点击后在弹窗直接添加。
4、第二步,石墨文档协同编辑团队成员看在共享的文档上需要添加修改的地方直接进行编辑。编辑完成后可以在文档的左侧看到编写人的名字。
5、第三步,文档审核批注鼠标停留在任一行,可以看到悬停的批注小图标,点击添加批注,在批注完的地方会有批注人的头像和批注内容。
6、第四步,石墨文档导出在界面右上角有“操作”选框选中后下拉,点导出,可以选择导出的文档格式。
7、第五步,石墨文档共享编辑完成的文档也可以不导出,直接共享或微信分享到团队外。