日常工作中,在线客服系统里的工单系统怎么用

 时间:2024-10-25 14:44:38

1、区别在我们日常工作中,常见的工单可分为两种,一种是企业内部管理的OA系统,用于内部工作流程上的流转,另一种则是派单系统,是常说的在线客服系统中的一个功能,主要是在解决内外部间产生的问题;

2、应用工单一般有两种提交方式,一种是在沟通时通过客服提交,另外一种则是客户自行提交。沟通过程中,客服无法通过在线沟通为用户解决诉求时,客服便可以将客户的桢郓羼抱述求记录下来,然后去创建一条工单,这时工单便会进入系统自动化提醒流程,实时提醒办理人处理。而用户自行提交则是通过微信公众号、网页、APP、企业微信等第三方应用软件提交诉求工单,然后系统会根据工单的内容将工单流转到相应部门解决,用户可以全程跟进工单处理进度及情况。

3、设置由于不同企业的工作流程不同,因此工单系统都是可以进行自定义工单模板,预设流程和定义部门流转,只需要在客服系统后台进行相应的配置,按需求工单,投诉工单,安装工单等等,不同的业务需求去设计工单字段,工作流,负责部门,优先级,就可以实现自动化工单流转啦~

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