我们经常使用excel进行数据应用和处理,而日常中我们经常需要对数值型的内容进行格式设置和相应的内容进行引用。这里我们用2010版的excel进行操作。
格式设置
1、设置单元格格式途径有两个,一是选择需要进行设置格式的区域-开始-数字-选择右下角的按钮打开,设置单元格格式的窗口。二是选择需要进行设置格式的区域-单击鼠标右键-选择设置单元格格式。调用出设置单元格格式窗口。
2、数字格式,小数位数,可以进行小数位保留几位的选择,还可以选择是否需要使用分隔符,当数字为负数是如何显示。例子,我们这里将提成设置为两位小数的数字格式。
3、货币格式,小数位,这里像数字格式一样,可以设置保留的小数位的选择,货币符号,这里可以选择相应金额的币别,下面是负数是显示的格式设置。货币格式,默认是使用分隔符的,然后与数字区别就是可以选择币别。例子,将金额显示为人民币,没有小数的货币格式。
4、会计专用,具有设置小数位和币别的功能;百分比,可以设置百分号格式;分数,可以设置分数格式,科学计算,具有设置小数位功能。例子,我们将提成设置保留两位小数的百分号。
5、然后设置格式,我们还能使用特殊,里面有各个地区的各种特殊类型的格式,供我们选择。例子,将订单数用大写格式显示
6、如果上述功能都无法满足你的要求,我们还可以选择自定义来设置数字格式。
函数设置
1、int(需要设置格式的单元格),一个取整数的函数,小数位后的数值全部不要,int不使用四舍五入规则的,例子,将提成金额取整数部分=INT(F3)
2、=ROUND(需要设置格式的单元格,保留的位数),这是一个使用四舍五入规则,进行,然后可以选择位数的函数。例子,将提成金额四舍五入保留一位小数。
3、=ROUNDDOWN(需要设醅呓择锗置格式的单元格,保留的位数位置)或=ROUNDUP(需要设置格式的单元格,保留的位数位置),这里保留的位数位置,如果负数值,则是整剞麽苍足数位,正数,则是小数位,例子,保留到十位数,和保留小数位后六位小数。