1、首先我们需要打开要进行加密的表格数据，然后找到带有wps表格字样的图标（一般在wps表格的左上角），点击右边三角图标，之后依次找到下方的工具，以及选项就可以了，如图所示：
2、在找到“选项”这一栏之后，点击就可以了，这样就会弹出一些常规的设置内容了，如图所示：
3、接下来，我们需要在选项下面找到“安全性”，然后点击就可以了，之后我们就会看到一些加密的相关设置，如图所示：
4、之后，我们需要做的就是，将我们所要加密的文件设置好密码，如图所示，之后我们再次点击确认就好了。
5、我们在设置好密码之后，我们可以验证一下刚才的文件是否有被加密，我们可以打开文件（先关闭文件后），找到刚才使用的文件，如图所示。我们在点击之后，就会发现需要输入密码才能够打开文件了，如图所示：
6、另外，我们还可以通过文件，直接就可以选择文件加密，点击之后，就是单独的安全性界面，我们同样可以进行加密操作，如图所示：
