1、打开财务软件——进入到财务软件的主页面——点击“财务会计”【注意事项：“财务会计”的位置位于财务软件主页面的最下方；而其软件打开方式——a.电脑搜索—双击打开即可；b.桌面快捷方式双击打开即可；】如下图：
2、点击“财务会计”之后——点击其下的“现金管理”【注意事项：“现金管理”在“财务会计”模块下的倒数第三项；】如下图：
3、点击“现金管理”之后——点击其下的子功能“银行存款”【注意事项：子功能“银行存款”在“现金管理”模块下的倒数第三项；“公司购买空调怎么做账”，下面以“银行支出购买空调”为例；】如下图：
4、点击子功能“银行存款”之后——点击其下的明细功能“02009银行存款日记账”【注意事项：明细功能“02009银行存款日记账”在子功能“银行存款”下的第一项；】如下图：
5、点击明细功能“02009银行存款日记账”之后——弹出窗口“银行存款日记账”——在此窗口内“过滤&确定”【注意事项：“过滤”即针对性过滤该笔支出；“确定”按钮在窗口“银行存款日记账”的右下角；】如下图：
6、在窗口“银行存款日记账”点击“确定”按钮之后——出现界面“银行存款日记账”，需要在此界面进行以下操作：第一步：选中流水记录【注意事项：“选中流水记录”即选中该笔针对性支出；】如下图：
7、在窗口“银行存款日记账”点击“确定”按钮之后——出现界面“银行存款日记账”，需要在此界面进行以下操作：第二步：按单【注意事项：“按单”即生成凭证的方式，一般情况下生成凭证的方式有——a.按单；b.汇总；“按单”按钮在界面“银行存款日记账”菜单栏的倒数第五项；】如下图：
8、点击“按单”之后——出现界面“记账凭证”，需要在此界面进行以下操作：第一步：科目【注意事项：“公司购买空调怎么做账”应该这样做账——借：固定资产；贷：银行存款，故此处的“科目”包含借方科目和贷方科目；】如下图：
9、点击“按单”之后——出现界面“记账凭证”，需要在此界面进行以下操作：第二步：保存【注意事项：“保存”按钮在界面“记账凭证”菜单栏的第二项，即左上方；】如下图：
