1、明确会议场地时间、地点、规模等信息。这几点是一场会议举办的基本要素，明确时间是为了和场地方确认好档期，明确地点是为了精准的找到合适的酒店场所，而明确规模则是为了场地的尺寸、布置等条件的确定；
2、确定会议布局方式。目前最常用的会议摆放方式包括舞台式、圆桌式、指挥式、复合式、宴会式等，根据会场的大小、会议规模以及会议形式，确定不同的会议布局；
3、寻找合适的场地，查询档期和报价。在确认了众多会议要素之后，接下来就是按照要求寻找场地供应商。供应商分为两种，直接供应商和间接供应商，直接供应商是指酒店、场地的直接拥有者或销售人员，间接供应商则是指会务公司、会场搜索预定网站（如酒店哥哥等），两者各有利弊。但往往与直接供应商联系较为繁琐，间接供应商一般都可以提供完善便利的服务，当然，如何权衡还是要看大家的看法啦！
4、支付定金，签订合同，完善要求。确定好满意的场地后，即可与场地方的对接人员签订会场租赁合同，并支付相应的定金，记得完善好最终的服务信息和相关配备要求哦，祝大家都能圆满举办一场活动会议！
