1、首先，在使用汽修汽配厂管理系统应该先熟悉软件的大概操作流程。只要是正规的汽修汽配厂管理系统都会有专门的操作培训视频和操作说明书，在使用前可以通过这些资料熟悉汽修汽配厂管理系统的大概操作流程。
2、了解清楚汽修汽配厂管理系统大概的操作流程之后，就可以做正式使用前的准备了。一般的汽修汽配厂管理系统为了客户在正式使用前更好的熟悉软件的操作，在软件系统中都会预设一些测试数据供客户了解软件运行流程。在正式使用前应该先在【系统设置】中使用【数据清空】功能将这些测试数据全部清空。
3、清空完测试数据后，为了后期使用软件更加方面，也为了保证系统中的数据准确性要先在【基本档案】中对实际业务操作中会用到的基础数据（例如：配件基础信息、维修项目、接车人员、维修工人等）愉桴狁焕进行预设，并且在设置后管理人员应该对【基本档案】功能的操作权限进行控制，防止业务人员随意修改基础数据引起前后数据不一致。
4、设置好基础数据后就可以根据每个业务人员的职责范围设置好各自的操作账号，然后再到【权限设置功能】中对每个账号赋予相应的操作权限。这样既可以保证每个操作人员只能操作及查看自己权限范围的功能和数据，也能提供员工的工作效率。
5、当前期的准备工作做好之后，就可以在汽修汽配厂管理系统中录入正式的业务数据了。在录入正式的业务数据时一定要注意数据的准确性，如果录入的数据不准确那么后期在查询和分析经营状况的时候就有问题。
