1、方法一：单击格式刷复制格式。此方法适合于只需要复制一次格式的情况下使用。在下表中“学号”字段的格式与其它字段的格式不一样；选择后面几个字段中的任意一个单元格，这里选择B2单元格。
2、选择“开始”菜单选项，在工具栏中单击“格式刷”按钮。
3、这个时候光标将会变成一个小扫帚的样子，然后用光标在“学号”字段上单击一下即可。
4、方法二：双击格式刷复制格式。此方法适合将一个单元格的格式复制到多个单元格中使用。如在下面表格的姓名字段中，B3单元格和后面B6、B8单元格的格式就不一样，现需要将B3单元格的格式复制到下面的两个单元格中。单击B3单元格。
5、选择“开始”菜单项，双击工具栏中的“格式刷”按钮。此时光标会变成一个小扫帚的样子，用光标在B6单元格上单击一下，此时B6的格式就会变成B3单元格的格式。
6、但光标此时仍然显示为小扫帚的样子，说明还可以继续使用。所以再单击下B8单元格，则将B3单元格的格式复制到B8中。如果要取消格式刷功能，则再次单击格式刷按钮即可。
