1、对库存现金进行盘点时,如发现现金短缺(盘亏),则应当借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“库存现金”科目。例如进行现金清查,发现短缺500元,编制付款凭证如图。
2、如果现金短缺属于责任人赔偿或保险公司赔鼍静羲厥偿的部分,则应计入“其他应收款”。例如查明短缺的500元应由出纳张三赔偿,则借记“其他应收款——张三”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,编制转账凭证如图。
3、收到出纳张三赔偿的现金后,则借记“库存现金”科目,贷记“其他应收款——张三”科目,编制收款凭证如图。
4、若查明短缺的500元应由保险公司赔偿,则借记“其他应收款——保险公司”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,编制转账凭证如图。
5、收到保险公司的赔款后,借记“库存现金”科目,贷记“其他应收款——保险公司”科目,编制收款凭证如图。
6、如果现金短缺属于无法查明原因的,则借记“管理费用”,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,编制转账凭证如图。
7、记入“管理费用”的金额将在期末结转时随同各项支出类或费用类科目记入“本年利润”,如图为支出类科目在期末结转时的转账凭证。