经销商如何做好库存管理

 时间:2024-10-19 08:16:52

1、单品的安全库存管理库存是正常销售额的1到1.猱蝰逾鸾5倍是安全库存,这是销售业界的普遍共识。问题就出在这里,由于桂林吲溘活口经销商并没有库存数据分析系统,订货时主要是靠零售卖场订单信息、季节因素和自己的感觉(实际上全国的很多经销商都这样)。A品牌虽然有36个单品,但热销售产品只有4个,在经销商所谓的安全库存里,实际上非热销售产品占了一定的量,热销产品的库存量并不大,要货次数最多。零售卖场下订单每周两次,主要是后三天销售预估,经销商参照这个数据要货实际有滞后性,因为订货后正常到货周期为4天,由于是零担发货,实际到货周期经常是5天,在“到货周期”内,如果热销售产品的经销商仓库库存为零,终端就会出现断货情况。单品安全库存的管理重点是对每一个单品有销售分析,清楚每一个单品的周转次数,对于周转次数高的产品一定要有断货时间估计,以便提前订货。如A品牌周转次数最高的产品为面贴膜,是最热销产品,经销商每次订货都是一个固定的量,好几次订货时,公司由于产能原因脱销,直接倒致终端断了一周的货,而周转次数低的去死皮素等产品不管是仓库还是卖场货架是都是堆得满满的。经销商见到这种情况后,再下订单时就只要最好卖的几个产品,连续好几次这样,又出现了非热销产品断货情况,这类产品断货对销售影响虽然不大,但对于品牌的影响却很大,试想一下老顾客来好几次或找了好几个卖场都没有买她想要的产品,她是不是会转换品牌?桂林实行填报《经销商库存信息分析周报》后,城市经理每周都会把汇总的信息和经销商沟通,让经销商清楚每个单品的周转次数,帮助经销商合理订货,减少了单品断货情况发生,并且优化了经销商的资金使用率。

2、单品的销售动态管理市场是动态的,决定了每个品牌的单品会有分别递增或递减的情况,在销售实践中,销售人员能通过销售报表感知到这种变化,但很少有人提前介入经销商库存单品动态管理中去,所以经常出现递增单品断货或递减单品库存积压的情况。单品的销售动态管理,就是要把终端动销和仓库结合起来分析,单品销售递增或递减首先都只是在零售终端表现出来,而仓库发货的体现滞后。单品销售递增了仓库是否有足够的库存满足需求?单品销售递减经销商是否相应订货递减?如A品牌祛斑洁面乳年初开始销售一直在递减,面贴膜销售递增迅速,最开始的三个月,经销商只感觉到面贴膜的增长,没有发现原来卖得很好的祛斑洁面乳销售递减,每次订货时祛斑洁面乳还是常规的订货量,三个月下来,祛斑洁面乳已经造成库存积压,占用了经销商资金。通过《经销商库存信息分析周报》能把零售终端销售信息和仓库发货信息结合起来分析,及时掌握单品递增或递减动态变化,为经销商订货服务的同时,更重要是可以帮助销售人员调整卖场产品组合和促销重点。如上面提到祛斑洁面乳销售已经递减,若还象这支产品卖得好时给予较大的陈列面积,或是把促销资源继续安排在这支产品上,就是一种销售资源浪费。

3、单品的临期管理销售人员和经销商都会要求卖货或发货时“先进先出”,但为什么仓库里还是存在接近保质期或过期的产品?这部分产品直接影响到经销商的利润和资金使用率。其主要原因是大家只关心了保质期,却没有定期解决掉临期产品。护肤品的保质期较长,这个问题最容易被忽视,和经销商合作的时间越长,最容易出现一堆快过期或已过期的产品,最后只有申请退货,倒霉的还是厂方。桂林城市经理把距离最后保持期限240 天的产品定义为临期产品,仓库里一出现这种产品,如果是热销产品,就在节假日以特价方式集中在零售卖场消化;如果是非热销产品,除了在卖场特价消化外,还会针对分销商、县级市场二批商制定进货奖励政策,扩大消化范围。这样一来,经销商资金使用率高了,盈利能力也相应提高。

4、宣传品、赠品和促销道具的管理经销商经营了几个品牌,经常会出现把B品牌的赠品、促销道具用于A品牌的促销。B品牌的销售人员从不进仓库,上千张防晒宣传海报过了整个夏天也还躺在仓库里,最后给仓管当废纸卖,而很多县级市场在防晒销售旺季时却没有海报用。试想一下,如果不介入到经销商库存管理中去,是不是对销售资源会造成浪费?

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