1、第一步，针对活动做具体细致的分析。磨刀不误砍柴功，这一步很重要，千万不要忽视，它决定着活动的成败。这里，建菜谀敉边议用“思维导图”来分析，如果有软件就用软件，没有软件用纸笔来画图也可以。附一个以“生意沟通”为目的会议组织思维导图。主要分析目的、人物、经费、场所及其它要求等，其中目的和人物要特别注意。目的搞错了就全盘皆输；人物的注意事项，决定活动能不能令人满意，建议将注意事项一一罗列，分发给其他工作伙伴，时刻注意。
2、第二步，在分析的基调上做活动策划，形成策划书。到这里，就开始正式策划活动了，建议做一个类似下图的表格，把各项事务记下来，方便下步形成更具体，更成熟的计划书。
3、第三步，正式的活动筹备/实施阶段。（1）首先在以上的基础上，形成一个成熟细致的策划书，具体的格式就不讲了，可能各公司的要求不同，如果没有严格要求的话，将上表细致化也就可以了。（2）根据策划书，做好工作分配表及工作进度表，大致内容设置可以参照下表，但要根据不同的活动来做更细致的划分。如果是复杂的大型活动，进度表另做，可以用甘特图等来表示。（3）采购、现场布置、人员邀请这些细节，按分配表和进度安排还做就可以了，在人员邀请上要特别留意，名单及邀请函要再三确定，且要避开一些忌讳。
4、第四步，就是按照安排举行活动啦。在活动正式开始前，要再次检查现场的细节问题，设备使用、灯关效果等，还有就是要提前提醒关键人物到场。另外，如果是晚会、会议之类的，还要注意安排人控制现场氛围。
5、第五步，活动后的活动报告撰写。一般在将活动简炼的基础上，加上效果评估、创新点、不足与改进方式就可以了，后面可以附上具体的方案等附件。
