excel如何利用条件格式防止录入重复内容

 时间:2024-10-12 03:10:54

1、打开一个工作薄,选中你要设置条件格式的那一列的起始单元格,如图,选中A1单元格,点击开始——条件格式——新建规则。

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2、在弹出的对话框中,规则类型选择“使用式确定要设置格式的单元格”,然后把光标打打进公式编辑框里去。

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3、在公式编辑框里输入公式:=Countif($A$1:A1)>=2。注意,现在烂瘀佐栾这个公式另外还有一个写法,也可以写芤晟踔肿成:=Countif(A:A,A1)>=2。两个公式最终效果是不一样的,第一个公式的效果是:如果内容有重复时,相同内容第一次出现的单元格是不标示的,而第二个公式效果是,只要有内容重复,相同内容的所有单元和都会标示出来。

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4、点击格式,在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“填充”,然后再选择红色,确定再确定。当然你也可选择别的颜色,也可进行其他式样的格式设置。

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5、复制A1单元格,选中所要设置条件格式的单元格区域,单击右键,粘贴。因为现在A1单元格没有其他任何内容,所以粘贴下去的就只有格式了。

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6、现在我们来看一下效果,在A1单元格录入:“AA”,A2单元格也录入:“AA”,等到A2单元一回车,A2单元格马上变成了红色。

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7、现在我们来试一下另外一个公式的效果。用同样的方法,把B列也设置好条件格式,只是把公式改:=Countif(A:A,A1)>=2。设好条件格式后,我们把B1和B2单元格录入BB,则B1、B2都变成了红色。

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