1、第一步，打开Excel表格，明确在不同Excel表格中能够区分引用数据具有唯一性的特征。例如示例中的图书编号或图书名称。如图，sheet表1 为图书的数量，sheet表2为图书对应的价格，现在想对应图书名称，匹配引用表2中图书的单价。可以观察到，对于每一行数据，图书的编号和书名都是唯一的，可以用来作为查找值。
2、第二步，在表1的第一行，单价的空白处，插入VLOOKUP函数。
3、第三步，是对VLOOKUP函数的四个参数进行设置。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
4、其中，VLOOKUP函数第一个函数参数“查找值”（lookup_value），是选用来区别于其他的特征，具有唯一性。示例中选用了“书名”（“编号”也可以）。
5、VLOOKUP函数第二个函数参数“数据表”（table_array），是选择用来查找引用数据的区域，示例中具体操作为选中表2的区域。即：&#泌驾台佐39;表2-图书价格'!C2:D21（注意：要加入$,'表2-图书价格'!C$2:D$21，这样才能绝对引用，不会在下拉序列缩小引用区域）
6、VLOOKUP函数第三个函数参数“列序数”（col_index_num），即选中的筛选区域，想引用的数据所在的列序数。示例中，选中引用区域为两列，想引用的“单价”的列序数是2。
7、VLOOKUP函数第四个函数参数“配对条件”（range_lookup），用来确定查找方式，（1）FALSE（或者0），表示用精确匹配方式查找；（2）TRUE（或者1），表示用模糊匹配方式查找。
8、最后一步，得到第一个引用数据后，下拉的方式，就可得到全部的对应引用。
