1、如图,我们想得到某单位员工的最大销售额;
2、选择“销售额”所在数据列,然后点击工具栏“数据”,选择其中的“分列”选项;
3、“分列”菜单下有“分列”和“智能分列”,我们的销售额数值都是以“、”隔开,所以我们可以选择“智能分列”;
4、弹出“智能分列结果”,可以看到“销售额数值”以“、”符号隔开,点击“下一步”;
5、“文本分列向导步骤2”,是选择数据值分列结果显示在哪个单元格,从哪个单元格开始,下方有结果预览;可以看到分列之后会占吹涡皋陕用8列单元格。这里我们“销售额”单元格后方是空白列,所以我们可以直接选择从所选数据列单元格开始显示分列结果;点击“完成”;
6、数据列中的数值按单个数值分列显示在单元表中,如果列宽比较大的,可以适当调整列宽;
7、在首行分列数据结果后方,选择空白单元格,点击单元格上方的”f(x)“函数;
8、弹出的”插入函数“界面中,在”查找函数“处输入”MAX“,选择”MAX“,返回参数列表中的最大值;然后点击”确认“;
9、”函数参数“中”数值1“选择首个员工后方销售额所在的所有单元格,显示结果”=3500“,点击”确定“;
10、得出首个员工销售额的最大数值,然后选中该单元格,鼠标移动至单元格右下角”.“处,饶主碌妒待图标变为”+“时,下拉鼠标,下方单元格自动按公式填充出最大数值;就可以得出每个员工的最大销售额了。
11、总结:针对一个单元格包含多个数值,需要取最大值的情况,可以先根据单元格内数值的共性选择按固定符号或者固定宽度分列,然后使用”MAX“函数得出最大数值就可以了。