沟通,是我们每天都要经历,但是很多人却做不好的事情。我们和领导沟通,因为不会说,错过了升职加薪的机会;我们和朋友沟通,因为说太多,频频被人打断;我们和恋人沟通,因为用错了方法,导致情感出现裂痕。明明我们尝试真诚地和对方沟通,为什么还是会出现这么多问题呢?其实,是因为人的耐心只有10秒,如果不能在这10秒钟内抓住对方的心,那这次沟通就很容易失败。
工具/原料
爱岗敬业的心
开场
1、开场很重要——其实很多时候,不是没有准备好沟通内容,而是忽略了前10秒究竟要说什么。要知道,开场的10秒钟,比之后的1万句话都要重要。
2、具体怎么开场——第一句,精神饱满地打个招呼;第二句,告诉想要和他聊的话题;第三句,让他知道这次谈话大概需要所长时间。在面对大忙人的时候,只要这短短三句就足够了,比如你可以和领导说:“领导你好,我想跟您聊一下关于增加人员编制的问题,大概会耽误您10分钟,您看可以吗?”
铺垫
1、更进一步——要挖掘对方的需求,找到对方最想听的话。对方说那句话的目的是什么,找到他背后真实的需求。比如“XX项目完成的怎么样”了这句话,其实是一个模棱两可的问题,但如果稍微思考一下,就会明白,对方想知道的,其实就是XX项目要什么时候完成。
2、挖掘到真实的需求后,就要思考,有哪些内容可以满足他的需求。比如领导想知道某项工作的进度,那“还没开始”这个回答,其实就能满足他的需求了。但是如果我们只是简单的告诉他这个结果,那恐怕领导会勃然大怒。所以我们还可以加上自己的工作计划,告诉他周末会来加班,周二能完成。这时候,领导就能大概了解整个项目的进度了。
主场
1、筛选最重要的信息,最先说。——这种方法特别适用于需要短时间内说服别人的场景,比如你只有几分钟的述职时间,而这几分钟决定了你今年是否能够升职加薪。这种生死攸关的时刻,如果不能在短时间内把最重要的信息传递出去,我们可能就会错失很多机会。
2、要如何筛选出重要的信息传递出去呢?—缇吾怩舭—一种方法是共同印象。什么意思呢?就是找出这次你要说的事情,和以前某件芒儒商坑事情的相似之处,让对方能够迅速了解你要说的内容。比如你要和领导汇报这周的项目进度,这时候你就可以和他说:“我们这次项目,和上次遇到的情况相似。”这时候,领导就能通过过去的记忆,对这次的谈话有初步的印象,也就无需我们再去解释一下大家都明白的细节了。
3、要如何筛选出重要的信息传递出去呢?——另外一种方法是“假设-原因”法,也就是说,先说你假设的方法,再说你会选择这一方法的原因。比如领导问你这个项目打算怎么做,那你就可以先告诉他解决方案是什么,再一条条和他解释,为什么你要这么做。用解决方案去吸引他的注意力。