1、首先，在工具栏的空白处（如图一）点击鼠标右键，选择并打开“自定义”对话框。在下拉标签“命令”中选择“类别”下的“新菜单”，并将其拖到菜单栏。为方便查找，建议放在“文件”后面。点击“更改所选内容”按钮选择“命名”可以重命名。另外还有一个删除选择项。
2、再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，訇咀喃谆将它拖到新菜单【伍亿人才网（另分类）】中（此时一并对其重命名为自己希望关联的工作表，方法同上），建立第一个工作簿文档列表名称（例如：2月份数据）。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。有些朋友说拖不进去，原因是拖放的位置不对，应放在图二的位置。
3、选择新建立的常用文档“伍亿人才网（另分类）”菜单中某个菜单项(如“2月份数据”)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“2月份数据.xls”)，并选中该工作簿文档，链接完毕。
4、以后需要打开“另分类”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“另分类”菜单，单击其中的相应选项即可。
