1、 为方便每月的网上申报，在布局时，我们把会计报表放在前面，而会塥骈橄摆计分录放在后面，具体说，就是把记账凭证的内容放在AE列之后（如图）。第一步，录入标题并设置格式。（1）在单元格AE1中输入“凭证号码”；（2）按鼠标左键拖动，选择单元格AE1和AE2；（3）单击工具栏中的“合并及居中”图标。 以下各标题均按与上述类似的操作进行输入和设置。在单元格AF1中输入“1月份会计分录”，并合并AF1和AG1单元格，在单元格AF2中输入“摘要”， 在单元格AG2中输入“科目”；在单元格AH1中输入“明细科目”，并合并AH1和AH2单元格；在单元格AI1中输入“金额”，并合并AI1和AJ1单元格， 在单元格AI2中输入“借方”, 在单元格AJ2中输入“贷方”；在AK1中输入“附件张数”，在AK2中输入公式，以合计附件的总张数，公式为“=SUM(AK3:AK300)”（注意输入时公式时不要输入前后的双引号） ；在AL1中输入“现金流量表标志”，并合并AL1和AL2单元格。 全部标题输入完毕后，再通过以下操作使标题文字居中对齐:按鼠标左键拖动，选择单元格区域AE1:AL2，然后单击工具栏中的“居中”图标使选中的字体居中。
2、第二步，为标题加边框。具体操作如下： 选定AE1到AL2的区域，在工具栏单击“边框”旁的向下三角符号，左键单击“所有框线”图标（见下图）。
3、第三步，固定标题行。 如果分录很多超过一屏时，标题行会因向上滚动而看不到，造成了诸多不变。这时，为便于工作应当使标题行固定。具体操作如下： 选定单元格AF3，然后选择菜单“窗口”→“冻结窗格”
4、第四步，记账凭证号码设置。 初次使用Excel做账的，可以根据会计分录情况手工输入记账凭证号码1、2、……。 但手工输入体现不出电脑做账的效率，也显得没有学问。其实，记账凭证号码是可以自动产生的。在单元格AE3中输入如下公式：=IF(AE2="凭证号码",1,IF(SUM(AI3:AJ5)=0,"",IF(AF3<>"",MAX(AE$2:AE2)+1,AE2))) 公式输入完毕后，按回车键进行确认。 然后，把光标移动到AE3单元格的右下角，当出现粗“十”字（即填充柄）标志时，按住鼠标左键向下拖动。 所有被拖过的单元格（比如AE4到AE300）都将被自动填入公式，而不必每个单元格都输一遍。 设置了记账凭证号码的单元格内暂时看不出与空白单元格的区别，但当借方或贷方有金额时，记账凭证号码会自动按由小到大的顺序显示出来。
5、第五步，会计分录科目 对于摘要，我们按会计制度规定根据业务需要进行填写即可，就象手工做笨仃鲈衷账填写摘要那样。 本文采取一张记账凭证一个摘要的格式，并将摘要作为新的一张记账凭跷高瘴玷证的开始。 对于会计分录所要用到的会计科目，我们在科目列（AG列）进行设置，以便在填制记账凭证时进行选择而不必进行重复录入。因为放置在W1:AC48区域内的科目余额表中，集中了本企业用到的所有会计科目，这是可资利用的数据。设置的具体操作步骤是：1、 按住鼠标左键拖动选定要进行设置的单元格区域AG3:AG300，或鼠标左键点击AG3（即选定）后，按住Shift不放，再用鼠标左键点击AG300；2、选择菜单“数据”→“有效性”，弹出数据有效性对话框；3、在数据有效性对话框中，选择“设置”选项卡，在“允许”下的组合框中选择“序列”，如图。4、在“来源”选项下，单击文本框最右侧的单元格选择图标（如图），弹出另外一个对话框，以便选择序列所用的数据。 此时，可以用鼠标直接在科目余额表区域选择所有会计科目，系统自动填入区域引用公式： =$W$2:$W$47 式中的美元符号“$”代表绝对引用单元格区域，并且引用的内容不会因单元格位置的不同而改变。5、最后按“确定”键。 通过上述设置后，以后即使会计科目改变了也不用进行第二次设置了。 当鼠标移动到这些单元格上面时，它们的右侧会出现一个三角形的下拉箭头，左键单击下拉箭头，会发现所有会计科目都被列出，看不到的可以通过右侧的滚动框下拉浏览。 在实际填制记账凭证时，只需要选择该单元格，单击下拉箭头，找到对应的会计科目（比如“坏账准备”）单击，对应的会计科目会自动输进单元格内(见下图)。
