1、我们要先和领导沟通好我们的会议日期，确定会议日期，这样我们就会知道自己准备会议的时间，可以把空档时间充足的利用起来，先查阅其它公司准秽栉伫钒备会议的资料，先用WORD的形式，把会议的大致流程制作好，后期如有不足，再进行修改。
2、日期定好之后，要和客户一个一个的进行沟通，了解客户是否会到会场，还有什么要求，合理的要求尽量满足，再确定到会的人数，为后期就餐人数做好基础。
3、公司预计到会人员。会议主持需要1名，经理1名（需要讲话），公司的同事帮忙布置会场2名，迎宾2名。
4、统计会议所有到场人员，身份证复印件每人交给负责人，如果坐火车的话，在高峰期时，要提早买票，并且返程票也要买上，避免回时买不上票。
5、会议预期目标。确定会议的预期目标，需要收集预付款大概是多少，通过这次会议，我们将收到什么样的成果，如达不到，我们应该做哪些改善。
6、会议流程。最后我们制定我们会议的整体流程，从某日到某日，把每天的会议内容的时间断定下来。
7、会议结束后，公司集体做总结，通过本次会议，还存在哪些问题，需要做哪些处理，我们应该思考怎么做的更好。
