word使用时的几个小技巧

 时间:2024-10-26 15:48:58

在使用word编辑文档的时候,如果一段段首行缩进就太麻烦了,接下来介绍几个较为实用的小技巧以提高大家使用效率。

工具/原料

电脑

word

一键首行缩进

1、默认情况下标尺是不显示的,如果要显示出来,需要选中视图|显示|标尺,选中以后,标尺就显示出来了。

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2、将需要缩进的内容全选,拖动标尺上边的倒三角就可以实现一键首行缩进了。

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3、快捷定位:点击视图|显示|导航窗格,左侧会出现导航,点击导航中的某一章节就能够快速定位了。

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文字批量对齐

1、输入名字的时候有些两个字,有些三个字,如何批量对齐呢。先选中所有内容,点击开始|段落|中文版式

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2、在弹出的下拉菜单中选择调整宽度

word使用时的几个小技巧

3、弹出调整宽度对话框,将新文字宽度设置为3字符,点确定。

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4、回到文档正文,两个字和三个字的都对齐了,很方便吧。

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