如何使用vlookup函数快速在总表中筛选出数据

 时间:2024-11-01 20:43:23

1、首先,下表1是一个班级的信息汇总表,可以看到全班的姓名,学号,户口信息,我们要做的是如何快速的找出表2中列出的几个学生的户口信息。

如何使用vlookup函数快速在总表中筛选出数据
如何使用vlookup函数快速在总表中筛选出数据

2、在表2中户口下面的空格处输入函数公式=vlookup,注意当你输入这个函数后,Excel会自动显示出来,要双击它显示的函数,然后逐项填写公式

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3、公式填写=VLOOKUP(H2,A1:C30,3,false),解释一下,H2,是你现在要查找的名字所在的单元格,你要找李晓华的户口信息,李晓华所在的单元格是H2,在公式里填写上,A1:C30,是你总表的单元格范围,注意全选总表的单元格显示的范围信息,3,是表示要返回的信息的列数,总表上面,户口信息是在第三列,你就在公式里填写3,最后的false是要精确匹配。

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4、输入公式之后,点击回车,就可以显示出来李晓华的户口信息了。那么接下来的那些人,你只要下拉第一列的光标,就可以填充完整了。

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5、在第一列的十字光标处,长按左键,下拉填充。所有的户口信息就出来了。这个函数尤其适合筛选大量数据时使用。不过你要注意,在筛选数据的时候,筛选信息要保证在表的第一列。

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