时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会廷孚旮汛耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构（WBS）。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。
工具/原料
日事清
日事清-团队协作、项目管理、时间管理
通过情境批次处理多项目的行动，提高效率
1、 批次处理应该是最实用的提高效率的方式，举例： 把需要电话解谛忖认噤决的事情，比如说5件，列在一起，然后一次性全部打出去，比把5个电话分散到上午打2通、下午打3通，效率要孕驷巴墟高，为什么呢? 因为这样合并了每次打电话的启动成本和结束成本，不知道你有没有这样的体验： 1、打电话前除了准备好要说的内容，还要准备好打电话情绪和状态(从工作的烦躁状态切换到跟客户打电话的热情饱满状态)。 2、要把当前的工作放下，去打电话，然后再切换回刚才的工作，这也是非常大的成本，有的时候状态很难再切换回去，挂掉电话之后就不想再写刚刚开了头的文档了。 所以，批次处理就是让你一趟地铁直达，而不是换五趟地铁才到，这样一来，效率自然提升不少。
2、 如何在多项目管理中尽量多的用批次处理的方法搞定行动，推动项目（1）：把自己的项目都列出来，放空大脑（2）：根据项目的轻重缓急来分配任务
3、 通过回顾来增加项目品质，调高自己接下来的工作效率。可以问自己几个问题（1）今天完成了哪些（2）遇到了什么问题（3）准备尝试什么方法（4）明天给自己安排什么样的项目
