1、首先，选中需要限制录入数据长度的单元格；
2、点击切换到菜单栏中的“数据”选项卡；
3、在“数据”选项卡工具栏中选择“有效性”；
4、在弹出的“数据有效性”设置窗口中，点击有效性条件下“允许”选项列表框；
5、将“允许”的内容设置为“文本长度”（其他各种不同类型限制大家可自行探索，这里不作详细说明）；
6、接着选择“数据”的有效性条件，比如“介于”、“等于”、“大于”、“小于”……等等各种不同的数据条件限制，这里我们选择“介于”以作示范；
7、选择好有效性的条件之后，还需要为该条件赋予相应的值。因为刚才选择的条件限制是“介于”，所以在这里需要输入数据范围的“最小值”和“最大值”分别是多少。比如想限制输入多于5位数的数据，则将最小值设为0，最大值设为5；
8、这样我们就已经将录入墙绅褡孛数据的长度限制为5位数以内了。可以测试一下：在刚才选定的单元格中，分别输入1至鲂番黟谊6位的数据，可以发现，输入1-5位的数据都是可以正常录入的，但当输入超过5位数的数据时，软件就会弹出警告，并阻止继续录入不符合条件的数据了（如图所示）；
