1、第一步：首先使用密码对文档进行保护，是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层，就是打开权限密码和修改权限密码。
2、第二步：即使大家对文档进行了加密，还不能保证肯定安全，因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容，然后再保存时，那么我们就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。
3、第三步：我们需要要启动文档保护，只需要打开该文档，然后我们单击“工具”菜单，再选择其中的“保护文档”，这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域
4、第四步：最后我们打开“编辑”菜单，选择“全选”命令将文档全部选中，然后将其全部设为“白色”，就这样文档背景色也是白色，如果别人打开看到的也只是空白一片，以为这只是一个空白文件。当然，为了提高安全性，我们可以在文档中插入一些不相关的图片，这样偷窥者就不会因为文档体积的变化起疑心了
