1、首先，打开Ex罕铞泱殳cel工作表，我们以“第3季度和第4极度销售额环比情况”为例。先选中“环比数据”填充的单元格，再点击鼠标右键，弹出“对话框”，选择“设置单元格格式”
2、当弹出“设置单元格格式”对话框以后，我们在“分类”框中选择“自定义”，“类型”中输入{“增加”0.0；“减少”0.0}，再点击“确定”按钮。
3、然后，我们在“公式栏”中输入“=D4-C4”（第一组数据单元格），按“Enter回车键”，算出环比增减销售额。
4、再然后，我们将鼠标光标移动到，刚算出的第一组环比数据的单元格右下角。当鼠标光标变成“+”时候，按住鼠标左键往下拉，就可以算出所有环比增减数据了。
5、为了更明显显示“环比减少”的数据，我们选中所有“环比销售额”数据单元格。在“开始”选项卡中，找到“条件格式”，选择“新建规则”。
6、在弹出的“新建格式规则”对话框中，我们类型中选择“只包含以下内容的单元格设置格式”，规则说明中输入“小于”和“0”。再点击“格式”进行设置。
7、当弹出“设置单元格格式”对话框以后，我们“字形”选择“加粗”，“颜色”选择“红色”，点击“确定”按钮。
8、“格式”也设置完成以后，“新建格式规则”对话框就都设置完成了，我们点击“确定”按钮即可。
9、最后，我们就可以看到“环比销售额”增减前后缀就设置好了，而且“减少”的数据突出了显示，一目了然。
