如何编制工作岗位说明书

 时间:2024-10-15 21:20:13

1、第一:首先我们要清楚,对员工的工作岗位分析从哪里入手?解决这个问题需要用到一个工具:5W2H法。What:做什么工作?工作内容是什么?Who:谁负苦岸堆话责来做此事?谁从事这项工作?工作的客户是谁?汇报对象是谁?Why:为什么做?即工作产出什么样的成果和结果?When:工作的时间要求是什么样的?Where:工作地点,工作环境是什么样的?How:如何去做此项工作?工作的程序、流程,工作规范是什么样的,拥有何种权利等;How much:为此项工作要付出多少时间、金钱、体力等成本?

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2、第二:清楚从以上几个方面入手之后,就可以开始运用具体的技巧和工具,对员工的工作进行分析,通常我们采用的方式是:1.问卷调查法。根据5W2H法进行问卷设计,开展调查。2.观察记录发。通过日常的观察和记录,对工作进行分析。3.工作日志法。通过员工的工作日志进行分析。4.访谈法。与员工或主管领导进行面谈,获得工作分析的材料和确认工作内容。

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3、第三:通过以上两个步骤,我们已经知道和掌握了员工的工作内容和相关材料。这些材料就是我们接下来编制工作岗位说明书的基础。工作岗位说明书主要包含以下几个部分:1. 职位标识。包含岗位的基础信息。2. 岗位概述。主要概括的描述改为的工作内容和性质。3. 岗位职责。是工作岗位说明书的核心内容之一。4. 职位权限。主要说明职位具备何种权限。5. 绩效标准。主要说明该岗位需要达到何种绩效标准。6. 任职资格。是岗位说明书的另一个核心内容。7. 工作环境。该项岗位和工作的环境如何?

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4、编写完成后,检查无误,上报审批通过后,生效执行。如果对你有帮助,请帮忙点个赞呗!谢啦!

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