1、第一步：首先我们需要打开准备好需要备份的表格，然后我们可以点击左上角的“文件”菜单，再打开的文件菜单中，点击“另存为”菜单项。
2、第二步：然后我们可以在打开的Excel另存为窗口中，点击“工具”按钮，再弹出的菜单中我们点击“常规选项”菜单项。
3、第三步：然后这时候就会打开Excel的常规选项窗口，我们勾选“生成备份文件”前面的复选框，再点击“确定”按钮。
4、第四步：这样我们再保存文件的时候，就会自动把上次文件的内容保存为一个文件，生成备份文件，然后我们将其扩展名为xlk。
5、第四步：如果大家的文件出现了问题，我们可以直接双击该文件，在弹出的提示窗口中点击“是”按钮，然后就可以打开备份文件了。
