你是不是经常为excel频繁重复的操作感到烦躁不已?excel宏的运用,可以说是迈向办公自动化的一大步。下面举一个简单例子,作为走进宏的第一步!
工具/原料
excel 2013
例子
1、比如,每打开一个表你都需要调整这四列的位置(调整成 省份-城市-区域-店面),这个时候你可以把这一系列的操作定义一个宏,下次直接运用宏便可完成。
创建宏
1、选择菜单栏上的“视图”
2、打开视图选项卡后,选择“宏”的下方小三角按钮
3、在“宏”的下拉列表中选择“录制宏”
4、在弹出的录制宏窗口,注意命名一个意义相关的宏名,宏保存位置--个人宏工作簿,点击确定
5、确定后对excel的操作会被记录到宏里。此例中,移动“省份”(D列)和“区域”(E列) 到“城市”(B列)与“店面”(C列)之间
6、移动好后,完成宏的录制:再次点击“视图”--“宏”--“停止录制”
使用宏
1、在一个新的工作簿,同样需要调整“省份”(D列)和“区域”(E列) 到“城市”(B列)与“店面”(C列)之间 (列标识需与记录宏时的列标识相同才有效果)
2、选择“视图”--查看宏(直接单击“宏”的上半图像;或点击下三角--查看宏)
3、在弹出的窗口中选择刚建好的宏--test,点击执行,excel随后自动完成列的移动