1、行高。在Excel表格中存在的大部分都是数字,如果采用默认的行高间距的话会显得表格比较紧凑,看上去有点拥挤的感觉。这时候可以调整一下行高,比如默认的是13.5或者14,这里我们给改成18.比较一下效果。
2、字体。英文和数字的话,字体一般会选择times new roman,虽然说times new roman字体很好看,但是用在数字上却显得线条粗细不一致,所以在Excel中数字最好选择Arial字体。
3、数字用千分撇分开。在表格中往往会有位数很多的数字,比如说800000,这样给人一看还需要数一下后面有几个零,但是用千分撇分开的话就可以一目了然了。
4、对齐方式。在做表格的时候往往会有很多说明项,这些说明项往往有包含关系,那么我们在做表格的时候如果统一左对齐的话会显得没有层次。如果我们将包含项向右缩排1字符或者2字符的距离,会让人一眼看出层次关系。
5、数字单位自成一列。有些时候可能是为了节约表格空间,将单位附在了名称后面,但是由于单位可能会不一致,导致在看表格的时候比较乱,如果将单位单独列一栏的话,会比较清晰明了。
6、表格的框线设置。一般来说做Excel表格都是需要框帧霭绎郎线的,但不仅仅需要一个外框线就够了。在做表格的时候有一个小原则“上下粗其余细”,我们只要将表格的最上方和最下方设置为粗线,其余单元格用细线标出统潇瘵侃就可以了。